Fra Booking til Banner: Tidslinjen for en OOH-Kampagne
Det spørgsmål vi oftest får er ikke "hvad koster det". Det er "hvor hurtigt kan vi være oppe".
Svaret afhænger af format og placering, men her er den realistiske tidslinje — og hvor det typisk går galt.
Den korte version
For en placering der allerede er ledig, og hvor kreativet er klart, er to til tre uger et realistisk forløb fra underskrift til banner på facaden.
Skal kreativet først produceres, eller kræver placeringen kommunal godkendelse, skal du regne med fire til seks uger.
Uge 0: valg af placering
Det første skridt er at afgøre, hvilken flade der passer til opgaven — ikke hvilken der er ledig.
Her afklares:
- Format og størrelse
- Periode og varighed
- Retning og trafiktype på placeringen
- Pris inklusive print, montering og eventuelle afgifter
Det tager typisk et par dage, hvis du ved, hvad kampagnen skal opnå. Det tager længere, hvis den beslutning stadig er åben.
Vær opmærksom: Attraktive stilladsperioder er ofte væk inden for få dage. Byggeprojekter kører efter deres egen kalender, og fladen bliver ledig, når stilladset går op — ikke når det passer i din mediaplan.
Uge 1: aftale og produktionsfiler
Når aftalen er på plads, skal der leveres trykklare filer. Det er her, de fleste forsinkelser opstår.
Regn med at skulle levere:
- Fil i korrekt målforhold til den konkrete flade
- Tilstrækkelig opløsning til storformatprint
- Skrifttyper indlejret eller konverteret til kurver
- Farver i CMYK, ikke RGB
Har du ikke filerne klar, tilføjer designarbejdet typisk en til to uger.
Uge 1–2: godkendelse og tilladelser
Nogle placeringer kræver kommunal tilladelse, og reglerne varierer fra kommune til kommune. I København er der desuden en afgift på reklame i byrummet, som indgår i prisen.
Hvor lang tid det tager, afhænger af kommunen og af årstiden. Det er sjældent flaskehalsen, men det er heller ikke noget, man kan springe over.
Vi håndterer selv ansøgningen på de placeringer, hvor det er nødvendigt.
Uge 2: print
Storformatprint på banner-dug tager typisk to til fire arbejdsdage, afhængigt af størrelse og trykkeriets kø.
Er der tale om 250 m², er der reelt tale om flere baner, der skal svejses sammen. Det tager længere end et enkelt mindre banner.
Uge 2–3: montering
Selve opsætningen tager som regel en enkelt dag. Den skal koordineres med stilladsentreprenøren eller ejendommen, og den er vejrafhængig — kraftig vind udsætter montering.
Efter opsætning fotograferes fladen, så du har dokumentation for, at kampagnen er i luften.
De tre klassiske forsinkelser
1. Kreativet er ikke klart. Langt den hyppigste årsag. Start designarbejdet parallelt med placeringsvalget, ikke efter.
2. Filerne er forkerte. Lav opløsning, RGB-farver eller forkert målforhold sender materialet retur og koster dage. Bed om specifikationerne, så snart aftalen er på plads.
3. Beslutningen trækker ud. Mens der ventes på en intern godkendelse, bliver fladen booket af en anden. Stilladsperioder venter ikke.
Hvis du har travlt
Har du en fast lanceringsdato, så arbejd baglæns fra den — og læg en uges buffer ind før. Vejr, byggeri og trykkerikøer er ting, ingen styrer helt.
Og hvis du virkelig har travlt: En digital skærm kan være i luften på få dage, fordi der hverken er print eller montering involveret. Det er ofte den hurtigste vej i byrummet, hvis deadline er stram.
Kort opsummeret
- Valg af placering — 2–5 dage
- Aftale og filer — 2–7 dage
- Tilladelse (hvis relevant) — 1–2 uger
- Print — 2–4 arbejdsdage
- Montering — 1 dag
To til tre uger, hvis alt er klart. Fire til seks, hvis det ikke er.