Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

• —2W ApS (driver virksomhed under navnet Hyde Media)
• —CVR-nr. 45377393
• —Blokken 88, 3460 Birkerød
• —E-mail: ma@hydemedia.dk
• —Telefon: +45 52 76 11 85

Har du spørgsmål til denne politik eller vil du bruge dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os på ovenstående oplysninger.

2. Hvilke oplysninger vi behandler og hvorfor

Når du besøger hjemmesiden. Når siden vises, behandler vores hostingudbyder teknisk nødvendige oplysninger som IP-adresse, browsertype, tidspunkt og den side, du besøger. Formålet er at levere hjemmesiden og beskytte den mod misbrug og angreb.

• —Retsgrundlag: vores legitime interesse i en sikker og stabil hjemmeside, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
• —Opbevaring: tekniske logs opbevares i kort tid og slettes løbende, som udgangspunkt senest efter 30 dage.

Statistik. Vi bruger Vercel Web Analytics og Speed Insights til at se samlet trafik og sidens hastighed. De bruger ikke cookies og gemmer ikke oplysninger på din enhed, og vi kan ikke identificere dig ud fra dem. Giver du samtykke til statistik-cookies, bruger vi desuden Google Analytics, som beskrevet i vores cookiepolitik.

• —Retsgrundlag for Vercel Web Analytics: vores legitime interesse i at forbedre hjemmesiden, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
• —Retsgrundlag for Google Analytics: dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække det tilbage.
• —Opbevaring: statistikdata i Google Analytics slettes efter højst 14 måneder.

Når du kontakter os. Skriver du via kontaktformularen, på e-mail eller ringer til os, behandler vi de oplysninger, du giver os — typisk navn, e-mail, telefonnummer, virksomhed og indholdet af din henvendelse. Formålet er at besvare dig og eventuelt give et tilbud.

• —Retsgrundlag: at træffe foranstaltninger forud for en eventuel aftale, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, og vores legitime interesse i at besvare henvendelser, jf. litra f.
• —Opbevaring: indtil 12 måneder efter seneste kontakt, hvis henvendelsen ikke fører til et samarbejde.

Nyhedsbrev. Tilmelder du dig vores nyhedsbrev, behandler vi din e-mailadresse, dit sprog, hvor på siden du tilmeldte dig, samt tidspunkt og IP-adresse for tilmelding og bekræftelse. Du får først nyhedsbrevet, når du har bekræftet tilmeldingen via linket i den mail, vi sender dig. Formålet er at sende dig nyheder om ledige placeringer, cases og viden om udendørs reklame.

• —Retsgrundlag: dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a, og markedsføringslovens § 10.
• —Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i bunden af hvert nyhedsbrev eller ved at skrive til os.
• —Opbevaring: indtil du afmelder dig. Derefter gemmer vi kun den dokumentation for dit samtykke og din afmelding, der er nødvendig for at kunne vise, at vi har overholdt reglerne.

Kunder, samarbejdspartnere og ejendomsejere. Når vi indgår aftale med en virksomhed eller en ejendomsejer, behandler vi kontaktpersoners navn, stilling, e-mail og telefonnummer samt oplysninger om aftalen, fakturering og betaling. Formålet er at planlægge og gennemføre kampagner, administrere aftalen og overholde vores bogføringspligt.

• —Retsgrundlag: opfyldelse af aftalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, vores legitime interesse i at administrere samarbejdet, jf. litra f, og vores retlige forpligtelse efter bogføringsloven, jf. litra c.
• —Opbevaring: i aftalens løbetid og derefter så længe, det er nødvendigt for at dokumentere samarbejdet. Regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører.

Fotos af kampagner i byrummet. Vi fotograferer vores placeringer og kampagner og bruger billederne på hjemmesiden og i vores markedsføring. Forbipasserende kan fremgå af billederne. Vi bruger ikke billederne til at identificere nogen.

• —Retsgrundlag: vores legitime interesse i at dokumentere og vise vores placeringer, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
• —Genkender du dig selv og ønsker billedet fjernet eller sløret, så kontakt os — så sørger vi for det.

3. Hvem vi deler oplysningerne med

Vi sælger aldrig personoplysninger. Vi bruger udvalgte leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks (databehandlere):

• —Vercel Inc. — hosting af hjemmesiden og cookiefri statistik.
• —Google — e-mail og kontorsystemer (Google Workspace) samt Google Analytics, hvis du har givet samtykke.
• —Intuit Inc. (Mailchimp) — udsendelse af nyhedsbrevet og administration af tilmeldinger.

Derudover kan oplysninger blive videregivet til rådgivere som revisor og advokat, når det er nødvendigt, og til offentlige myndigheder, når vi er forpligtet til det efter loven.

4. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Vercel, Google og Intuit (Mailchimp) kan behandle oplysninger i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens beslutning om EU-US Data Privacy Framework, som virksomhederne er certificeret under, og suppleret af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

5. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Du kan til enhver tid:

• —få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• —få rettet urigtige oplysninger
• —få slettet oplysninger, når de ikke længere er nødvendige
• —få begrænset behandlingen af dine oplysninger
• —gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse
• —få udleveret de oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt maskinlæsbart format (dataportabilitet)
• —trække et samtykke tilbage — det påvirker ikke lovligheden af behandlingen, før du trak det tilbage

Skriv til ma@hydemedia.dk, så svarer vi hurtigst muligt og senest inden for en måned. Der kan være forhold, der begrænser rettighederne, fx vores pligt til at opbevare regnskabsmateriale.

6. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet. Vi vil dog gerne have muligheden for at løse sagen med dig først.

• —Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
• —E-mail: dt@datatilsynet.dk
• —Hjemmeside: datatilsynet.dk

7. Automatiske afgørelser og profilering

Vi træffer ikke afgørelser om dig udelukkende på grundlag af automatisk behandling, og vi bruger ikke profilering.

8. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med tekniske og organisatoriske foranstaltninger, blandt andet krypteret forbindelse (HTTPS), adgangsbegrænsning til systemer og databehandleraftaler med vores leverandører.

9. Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig. Den gældende version er altid den, der står her, med datoen øverst.